Özellikler
Okumayın, deneyin. Her özelliğin altında gerçek kuralla çalışan küçük bir uygulama var.
Okut, konum doğrulansın, kaydın hazır.
01
QR ile giriş-çıkış
Personel işyerindeki QR kodu telefonunun kamerasıyla okutur; konum doğrulanır ve mesai kaydı saniyeler içinde oluşur. Donanım, kart ya da parmak izi cihazı gerekmez.
Her konum için bir QR kod basılır ya da ekrandan gösterilir. Personel kendi telefonunun kamerasıyla okutur; uygulama indirmek gerekmez, tarayıcıda açılır. QR dinamik de olabilir: kod kısa sürede değişir, fotoğrafı çekilip uzaktan kullanılamaz.
- Uygulama indirmek gerekmez
- Statik ya da kendini yenileyen dinamik QR
- Giriş ve çıkış aynı akışta
- Kayıt anında konum yeniden doğrulanır
Merkez Ofis
- 1QR kodu okut
- 2Konumu doğrula
- 3Mesai kaydı oluşur
Gerçekte aynı akış tek dokunuşla ilerler. Konum, kayıt anında yeniden kontrol edilir; yani işyerinden ayrılıp sonradan kayıt yapılamaz.
Bu bir demodur: örnek verilerle çalışır, hiçbir şey kaydedilmez.
02
Konum doğrulama (geofence)
Kayıt, kişi tanımlı alanın içindeyse oluşur. Karar GPS'in kendi hata payını ve küçük bir toleransı hesaba katar; bina gölgesinde sapan telefon yüzünden dürüst personel reddedilmez. Kaydırıcılarla kararı kendiniz izleyin.
Her işyeri konumu harita üzerinde bir yarıçapla tanımlanır; çok dar tanımlanmış alanlar için sistem uyarı verir. Sınıra yakın ardışık reddedilen kişiye isteğe bağlı, süreli ve işaretli bir gevşetme tanınabilir; böylece yanlış yarıçap ayarı personeli mağdur etmez.
- Harita üzerinde yarıçap tanımı
- GPS hata payı hesaba katılır
- Başarılı kayıtta da ayrıntılı konum logu
- Sorunlu GPS'te güvenli ağ (Wi-Fi) ile kabul
Alanın içindesiniz — kayıt açılır
Efektif mesafe: 45 m · İzin verilen: 90 m
GPS hata payı mesafeden düşülür, yarıçapa küçük bir tolerans eklenir. Kesikli çizgi toleranslı sınırdır. Bu, canlı sistemde çalışan karar fonksiyonunun aynısıdır.
Bu bir demodur: örnek verilerle çalışır, hiçbir şey kaydedilmez.
03
Cihaz doğrulama
Hesap, ilk kullanılan telefona bağlanır. Telefonun birkaç sinyali ağırlıklı puanla karşılaştırılır; ekran gibi cihaza en bağlı sinyal tutmazsa kayıt reddedilir. Aşağıda sinyalleri açıp kapatarak puanı görün.
Cihaz kaydı ilk girişte otomatik yapılır. Telefon ekran ayarı değişse ya da tarayıcı güncellense bile ikinci bir çapa olan cihaz belirteci kişiyi tanır. Gerçekten telefon değiştiren personel için yönetici cihazı sıfırlar.
- İlk kullanılan telefona bağlanır
- Ağırlıklı sinyal puanı + cihaz belirteci
- Yönetici tek adımda cihazı sıfırlar
- Yönetim kadrosu muaf tutulabilir
Eşleşme puanı
9 / 9
Eşik 5.5
Ekran en yüksek ağırlığı taşır: aynı işyerindeki başka bir telefon diğer sinyallerde eşleşse bile eşiği geçemez. Sinyallere tıklayarak kendiniz deneyin.
Bu bir demodur: örnek verilerle çalışır, hiçbir şey kaydedilmez.
04
Vardiya, geç tespiti ve süre
Geç kalma vardiya başlangıcına ve işletmenin toleransına göre belirlenir. İsterseniz ödenecek süre vardiya penceresine kırpılır; fazlası ayrıca fazla mesai olarak onaya düşer.
Vardiyalar konum ve departman bazında tanımlanır; kişinin girişi en uygun vardiyaya otomatik bağlanır. Gece vardiyası, gece yarısını geçse bile mesai başladığı güne yazılır. İsterseniz vardiya bitişinden sonra bir çıkış penceresi tanımlanır.
- Gece vardiyası doğru güne yazılır
- Erken giriş ve çıkış penceresi kuralları
- Çıkış unutulursa otomatik kapanış
- Geç kalma toleransı işletmeye göre ayarlanır
Vardiya: 09:00–17:00 · 09:12 → 17:25
- Ham süre
- 8 sa 13 dk
- Ödenecek süre
- 7 sa 48 dk
Vardiya 09:00–17:00. Kırpma açıkken erken gelme ve geç çıkma ödenen süreye girmez; o fazla çalışma ayrıca onaya düşer.
Bu bir demodur: örnek verilerle çalışır, hiçbir şey kaydedilmez.
05
Çalışma programı
Önce vardiya kodlarını tanımlar, sonra kişi × gün ızgarasını doldurursunuz. İki vardiya arasında yeterli dinlenme yoksa ve bir vardiya boş kalıyorsa uyarı görürsünüz.
Çalışma programı Excel şablonuyla ya da tabloyu doğrudan doldurarak hazırlanır. Kaydedilen program puantajın ve devamsızlık/plan uyum raporlarının dayanağıdır; yazdırma ve PDF çıktısında ıslak imza sütunu bulunur.
- Excel şablonu ya da doğrudan tablo
- İzin kodlarını işletme tanımlar
- PDF ve yazdırma, imza sütunlu
- Programdan otomatik mesai kaydı (isteğe bağlı)
| Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Cmt | Paz | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ayşe | |||||||
| Mehmet | |||||||
| Elif | |||||||
| Can | |||||||
| Kapsama | ! | ! | ! |
1 vardiyada yetersiz dinlenme var
Hücrelere tıklayarak kodu değiştirin. Perşembe B vardiyasından sonra Cuma sabah A, dinlenmeyi 7,5 saate düşürür.
Bu bir demodur: örnek verilerle çalışır, hiçbir şey kaydedilmez.
06
Puantaj (bordro cetveli)
Mesai kayıtlarından ya da çalışma programından aylık cetvel üretilir; gün kodları ve ödenecek gün sayısı otomatik hesaplanır. Düzeltmeler ayrı katmanda üstte kalır.
Cetvel kaydedilir: sayfa açılışında yeniden hesaplanmaz. İki butonla üretilir (mesai kayıtlarından ya da çalışma programından); elle yapılan düzeltmeler ayrı katmanda tutulur ve yeniden üretimde kaybolmaz.
- 30 gün kuralı
- Gün kodları işletmeye göre özelleştirilir
- Resmi tatiller otomatik
- Sütun sırası ve görünürlük ayarlanır
- XÇalıştı
- HİHafta izni
- RTResmi tatil
- YİYıllık izin
- MİMazeret izni
- ÜİÜcretsiz izin
- RRapor
- GDevamsız
Ödenecek gün
29 / 30
Ödenmeyen gün
1
Çalışılan gün
24
Günlere tıklayarak kodu değiştirin. Rapor, ücretsiz izin ve devamsızlık ödenecek günden düşer. Görünen harfler işletmeye göre özelleştirilebilir.
Bu bir demodur: örnek verilerle çalışır, hiçbir şey kaydedilmez.
07
Raporlar
Departman ve kişi bazında geç kalma, plana uyum ve fazla mesai raporları. Sorunlu olanları süzün, farkı görün; Excel ve PDF olarak alın.
Günlük, haftalık ve aylık raporlar; geç giriş, erken çıkış, eksik çıkış, plana uyum ve fazla mesai. Fazla mesai İK ya da müdür onayına tabidir; onaylanan kısım raporlara ve puantaja girer. İsteğe bağlı otomatik rapor e-postası da var.
- Departman ve kişi süzgeci
- Excel ve PDF çıktısı
- Fazla mesai onay akışı
- Otomatik rapor e-postası
- Resepsiyon4%
- Mutfak12%
- Kat Hizmetleri7%
- Teknik15%
- Yönetim3%
Örnek veri. Gerçek raporlarda departman ve kişi süzgeci, tarih aralığı ve Excel/PDF çıktısı vardır.
Bu bir demodur: örnek verilerle çalışır, hiçbir şey kaydedilmez.
08
Roller ve yetki paylaşımı
Personel kendi kaydını, departman müdürü kendi departmanını, yönetici tüm işletmeyi görür. Rolü değiştirmeden tek bir yetkiyi tek bir kişiye devredebilirsiniz.
Yetki rolden gelir; üstüne yönetici tek tek yetkileri tek tek kişilere devredebilir ya da kişi bazında kaldırabilir. Devir seçili departmanlarla sınırlandırılabilir. Her işletme yalnız kendi verisini görür.
- Personel, müdür, İK, yönetici rolleri
- Tek yetki, tek kişi devri
- Departman kapsamı seçilebilir
- İşletmeler birbirinden izole
- QR ile giriş-çıkışYalnız kendi kaydı
- Mesai kayıtlarıYalnız kendi kaydı
- Çalışma programıYalnız kendi kaydı
- PuantajErişim yok
- RaporlarErişim yok
- AyarlarErişim yok
Özet bir görünümdür. Gerçekte yetki devri tek tek yetki ve kişi bazında, seçili departmanlarla sınırlı yapılır.
Bu bir demodur: örnek verilerle çalışır, hiçbir şey kaydedilmez.
09
Daha fazlası
Çekirdeğin üstüne kurulan ek modüller. İşletmenizin paketine göre açılır; her kart için ayrıntıya tıklayın.
Çekirdek mesai takibinin üstüne eklenen modüller işletme paketine göre açılır. Paketinde olmayan modül gizlenmez, kilitli görünür ve yükseltme yolu gösterilir.
- Görev, performans, İSG
- Mesajlaşma ve duyuru
- 3 dil, açık/koyu tema
- Paket kapsamı fiyat sayfasında
Yönetici şablon oluşturur, tekrarlayan plan tanımlar; günlük çalışan bir iş görev örneklerini kişilere atar. Personel kendi görevlerini mobilde görür, fotoğraf ya da PDF ekleyerek tamamlar. Süresi geçen görev için bildirim gider.
- Fotoğraf/PDF eki
- Günlük otomatik üretim
- Gecikme bildirimi
- Personel mobil ekranı
Bu bir demodur: örnek verilerle çalışır, hiçbir şey kaydedilmez.
Kendi işletmenizde deneyin
Donanım yok, kurulum yok. Paketleri inceleyin ve ücretsiz denemeyi başlatın.